Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Qualia Legal Consultancy omgaat met persoonsgegevens bij bezoek aan deze website en bij een eerste contact per formulier, e-mail of telefoon. Voor een vervolgopdracht kunnen aanvullende afspraken en informatie over de verwerking van dossiergegevens gelden.
Wie is verantwoordelijk?
Qualia Legal Consultancy, gevestigd in Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring staan. KvK-nummer: 91088313. Btw-identificatienummer: NL004865641B51. U kunt ons bereiken via info@qualialegalconsultancy.nl of +31 6 24570518.
Welke gegevens verwerken wij?
Bij gebruik van het contactformulier ontvangen wij uw naam, e-mailadres en bericht. Als u ons e-mailt of belt, verwerken wij daarnaast de contactgegevens en informatie die u zelf verstrekt. Vul alleen gegevens in die nodig zijn voor uw vraag. Stuur via het formulier geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs, medische informatie of andere gevoelige dossierstukken. Bespreek eerst met ons hoe noodzakelijke stukken veilig kunnen worden aangeleverd.
Bij websitebezoek verwerkt de hostingvoorziening technische gegevens, zoals het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en browserinformatie, voor de werking en beveiliging van de website. Het contactformulier gebruikt voor misbruikpreventie tijdelijk een met een geheime sleutel afgeleide code van het IP-adres. Het formulier slaat het oorspronkelijke IP-adres niet zelf op en stuurt het niet mee in de contactmail. De tijdelijke code is één minuut geldig.
Waarom gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw contactgegevens en bericht om uw vraag te beoordelen, u te antwoorden en op uw verzoek een mogelijke opdracht voor te bereiden. Als uw verzoek gericht is op een overeenkomst met ons, is de grondslag het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan die overeenkomst. Voor andere vragen baseren wij de verwerking op ons gerechtvaardigd belang om zakelijke correspondentie zorgvuldig af te handelen. Voor technische beveiliging en misbruikpreventie is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en beschikbaar te houden.
U bent niet verplicht het formulier te gebruiken. Naam, e-mailadres en bericht zijn nodig om een formulierbericht te kunnen verzenden en beantwoorden. Zonder voldoende contactgegevens kunnen wij mogelijk niet reageren. Wij gebruiken de website niet voor geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare belangrijke gevolgen, en maken geen advertentieprofielen van bezoekers.
Wie ontvangt de gegevens?
Uw formulierbericht wordt per e-mail naar Qualia Legal Consultancy verstuurd. Het contactformulier bewaart geen afzonderlijke kopie van uw bericht in de WordPress-database. Voor het beschikbaar stellen van de website en het verwerken van e-mail zijn hosting- en e-maildienstverleners betrokken. De website wordt gehost bij Mijndomein. Deze dienstverleners mogen gegevens alleen verwerken voor de levering en beveiliging van hun diensten en volgens de daarvoor geldende afspraken.
Wij verkopen uw gegevens niet. Andere ontvangers krijgen uw gegevens alleen als dat nodig is voor uw verzoek, u daarover bent geïnformeerd en er een geldige grondslag is, of als de wet ons tot verstrekking verplicht. Voor een eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte moeten de waarborgen van de AVG worden toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. U kunt ons vragen welke dienstverleners en eventuele doorgiftewaarborgen voor uw gegevens van toepassing zijn.
Hoelang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren contactberichten zolang dat nodig is om uw vraag en eventuele vervolgcorrespondentie af te handelen. Daarna beoordelen wij of bewaring nog nodig is voor een concrete vervolgopdracht, een wettelijke verplichting of het onderbouwen of afhandelen van een rechtsvordering. Als die noodzaak ontbreekt, verwijderen wij de gegevens. De bewaartermijn hangt dus af van het doel, de afronding van uw verzoek en eventuele toepasselijke wettelijke termijnen. Voor dossiergegevens bij een opdracht gelden de daarvoor verstrekte informatie en afspraken.
De code voor het beperken van herhaalde formulierverzendingen is één minuut geldig en wordt daarna niet meer voor de controle gebruikt. Technische loggegevens en back-ups worden binnen de hostingvoorziening bewaard volgens de technische bewaartermijnen van de dienstverlener, voor zover nodig voor beveiliging, foutonderzoek en herstel. U kunt ons vragen naar de termijn die voor een specifieke verwerking geldt.
Cookies en beveiliging
De website gebruikt geen advertentietrackers of externe statistiekdiensten. Lettertypen en afbeeldingen worden vanuit de eigen website geladen. WordPress kan functionele cookies gebruiken voor het inloggen en beheren van de website. De verbinding met de website is versleuteld via HTTPS. Toegang tot de beheeromgeving is afgeschermd. Het contactformulier bevat maatregelen tegen geautomatiseerd misbruik. Deel via het formulier uitsluitend informatie die nodig is voor een eerste contact.
Uw privacyrechten
U kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Onder de voorwaarden van de AVG kunt u ook vragen om beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van gegevens, en bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
Stuur uw verzoek naar info@qualialegalconsultancy.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit op een passende manier vast te stellen; stuur niet ongevraagd een kopie van uw identiteitsbewijs. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als verlenging volgens de AVG nodig is, informeren wij u daarover binnen die maand. Bepaalde rechten kunnen worden beperkt door een wettelijke verplichting of andere toepasselijke uitzondering.
Heeft u een klacht over de omgang met uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als de website of de verwerking van persoonsgegevens verandert. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging. Voor vragen kunt u contact opnemen via de bovenstaande contactgegevens.